روابط عمومی و دفتر ریاست

  •  

     

    دفتر ریاست دانشکده

    مسئول دفتر ریاست عضوي از مجموعه دانشکده است كه در برقراري، حفظ و بهبود ارتباطات ميان رياست و كارمندان و مراجعه كنندگان نقش راهبردي دارد و در جايگاه شغلي خود نمايانگر وجهه دروني و بيروني دانشکده مي باشد و مهمترين پل ارتباطي حوزه رياست در داخل و بيرون از دانشکده مي باشد و مسئوليت برنامه ريزي كليه برنامه هاي رياست محترم در دانشکده و خارج از دانشکده را بر عهده دارد و مهمترين وظايف ايشان به شرح ذيل مي باشد.

    وظایف و اختیارات

    برنامه ريزي و تنظيم امور دفتر رياست

    تنظيم برنامه سفر (ماموريت)،ديدارها، جلسات و مذاكرات رياست

    پيگيري دستورهاي صادره و گزارش نتايج آن به رياست

    گشايش پاكت نامه هاي رسيده و تنظيم كارتابل جهت صدور دستور رياست محترم

    تفكيك و ارجاع نامه هاي پاراف شده به قسمت هاي مربوطه

    تايپ نامه هاي مربوط به دفتر

    بايگاني نامه‌ها، صورتجلسات و بخشنامه هاي مربوط به دفتر

    دريافت و ارسال فاكس هاي مربوط به دفتر

    جمع آوري آمار، گزارش ها، تنظيم و پاسخگويي به نامه هاي داخلي و خارج از دانشکده

    پاسخگويي به ارباب رجوع

     مسئول روابط عمومی دانشکده

    روابط عمومي در حوزه رياست قرار داشته و مسئول آن توسط رياست دانشکده منصوب مي‌گردد.
    از آنجا كه روابط عمومي آيينة تمام‌نماي دانشکده بوده و تصويرگر چهرة مثبت يك مجموعه علمي است و مهندسي ارتباط رضايتمند، مطلوب و پايدار همراه با آخرين روش‌هاي تبليغي و ارتباطي را عهده‌دار مي‌باشد، وظايف آن در حيطه‌هاي مختلف «اطلاع‌رساني، تبليغ، ترغيب، بهينه‌سازي و تشريفات» خلاصه مي‌شود.

    وظایف روابط عمومی

    انعكاس مستمر موقعيت‌ها، دستآوردها، فعاليت‌ها، پيام‌هاي آموزشي و پژوهشي و پيشرفت‌هاي دانشگاه به طرق مختلف از جمله تدوين بروشور و ... به اساتيد، دانشجويان، دانش‌آموختگان، دانش‌آموزان پيش‌دانشگاهي و مجامع علمي فرهنگي.
    تدوين و ارسال اخبار متني و تصويري به رسانه‌ها، پايگاههاي اينترنتي، وب‌سايت‌ها و وبلاگ‌ها و ....
    برقراري تعامل مطلوب و ارتباط متقابل بين دانشگاه و مراكز و مؤسسات علمي و فرهنگي.
    شركت فعال در مجامع عمومي از قبيل جلسات فرهنگي ـ علمي، سياسي، اجتماعي و ... و ارائه گزارش آن به رياست.
    معرفي جامع و كامل دانشگاه به آحاد جامعه و بهره‌مندي از روش‌هاي تبليغي مناسب با تهيه سي‌دي، بروشور، نماهنگ، فيلم كوتاه و ... .

    تبصره: تلاش مداوم و همه‌جانبه جهت تبليغ، براي جذب و پذيرش دانشجويان بيشتر.
    هم‌نوايي و هم‌دردي با اساتيد، كاركنان و دانشجويان در سوگ و سرور به شيوه‌هاي متعارف.
    تلاش براي ارتقاء دانش و مهارت روزافزون روابط عمومي به شيوه‌هاي نوين بويژه از طريق آموزش.
    حفاظت از حريم دانشکده در مقابل جوسازي‌ها و تهديدها و نيز تلاش براي تبديل تهديدها به فرصت‌ها با شيوه‌هاي نوين.
    بهره‌جويي از رسانه‌ها با هنرمندي تمام در راستاي تحقق اهداف دانشگاه.
    ايفاي نقش مؤثر در تشريفات بويژه استقبال، اسكان، پذيرايي و تكريم مهيمانان و شخصيت‌هاي علمي،‌ فرهنگي و سياسي.
    اخذ اخبار و آمار و اطلاعات مناسب از قسمت‌ها و معاونت‌ها و درج و انتشار آن در خبرنامه داخلي بطور حداكثر ماهانه.

     

منو کنار

  • منو کنار
ملایر ، شهرک ولی عصر (عج) ، میدان قائم ، بلوار فاطمیه صندوق پستی: 39433 - 65713 تلفن: 33338301 - ۰81
ملایر ، شهرک ولی عصر (عج) ، میدان قائم ، بلوار فاطمیه صندوق پستی: 39433 - 65713 تلفن: 33338301 - 081
{rsform 72}
دوشنبه ٣٠ مهر ١٣٩٧